Kaufmännische Verwaltung:
- Erfassung und Verbuchung aller Objektbelege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Optimierung von Verträgen bezgl. des Objekts
- Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Ausführung der gefassten Beschlüsse
- Auftragsvergabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Abschluß, Kontrolle und Optimierung von Wartungsverträgen
- Regelmäßige Objektbegehung
Technische Verwaltung:
Überwachung aller technischen Einrichtungen
- Angebotseinholung und Betreuung aller notwendigen Arbeiten am Objekt
- Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen
- Optimierung der Verbrauchskosten
- Umfassende Begleitung technischer Prüfungen (z.B. Legionellen, Brandschutz)
- Notdienst, tägliche Erreichbarkeit der Verwaltung
Mietverwaltung:
- Zeitnahe Abrechnungserstellung für Mieter
- Abwicklung/Kontrolle des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
- Organisation Notdienste
- Tägliche Erreichbarkeit der Verwaltung